Werk tot wel 40% efficiënter zonder RSI klachten!

eBook: Aan de slag met sneltoetsen Het eBook Aan de slag met sneltoetsen is gebaseerd op onze succesvolle trainingsmethode, waarin we de basisprincipes van sneltoetsen behandelen. Deze principes zijn eenvoudig zijn aan te leren en toepasbaar in vrijwel ieder programma! Het boek biedt ook overzichten van sneltoetsen voor Word, Excel, Outlook, PowerPoint en Internet. Ideaal als naslagwerk op PC, laptop of tablet.

Life hacks

Word

Excel

Outlook

Internet

Windows

Word. Snel spelfouten corrigeren

Spelfouten maken we allemaal, maar het is uiterst vervelend als je ze achteraf tegenkomt in een zorgvuldig opgesteld document. De kans hierop is een stuk kleiner als je spelfouten direct corrigeert. Gebruik hiervoor de volgende methode:

Word. Recente bestanden openen

Word onthoudt de bestanden die je als laatst hebt gebruikt. Je kunt deze direct openen:

1.	Activeer het lint met [ Alt ]. Bij iedere menukeuze verschijnen letters.
2.	Selecteer de Office knop met [ B ]. Het Office menu opent met inde linkerkolom een overzicht van de  laatst geopende bestanden.
3.	Typ het onderstreepte cijfer voor het gewenste bestand en het document opent.

Naar boven

Excel. Celinhoud combineren

Superhandig! Met de volgende formule combineer je de inhoud van verschillende cellen in één cel.

A.  Twee cellen

In de afbeelding hieronder staat in A1 "Mevrouw" en in B1 "Jansen". Nu wil je deze cellen in C1 combineren tot "Mevrouw Jansen". Plaats de cursor in C1 en typ de volgende formule: =A1&" "&B1 Bevestig met [ Enter ]; in C1 staat "Mevrouw Jansen". Let op: tussen de aanhalingstekens kan je zelf tekst typen. In dit geval is er een spatie ingevoegd.

B.  Meerdere cellen

Op soortgelijke manier kan je ook meerdere cellen combineren. In de afbeelding hieronder wil je de eerste drie cellen in D1 combineren tot "Mevrouw A. Jansen". Plaats de cursor in D1 en typ de volgende formule: =A1&" "&B1&" "&C1 Bevestig met [ Enter ]; in cel D1 staat het resultaat. Typ de &-tekens op de juiste positie!

Excel. Telefoonnummers

Excel wordt veel gebruikt voor het bijhouden van contactgegevens. Vooral bij het invoeren van telefoonnummers levert dit nogal eens fouten op. Daar zijn simpele oplossingen voor.

A.  Voeg een spatie in

Getallen kunnen in Excel niet met '0' beginnen. Dat is niet handig bij telefoonnummers, omdat de '0' wegvalt. De oplossing is om een spatie in te voegen. Het telefoonnummer wordt dan niet langer als een getal gezien.
B.  Begin met apostrof: '
Telefoonnummers beginnen vaak met '+', zoals  +44 voor Engeland. Excel geeft dan echter een foutmelding of laat de '+' weg. Hier is de oplossing om de invoer te beginnen met een apostrof. Deze zie je niet in de cel en het plusteken blijft staan.

Tekstgegevens kunnen in Excel niet beginnen met '+', '=' of '-'. Ook hier geldt dat je dit kunt omzeilen door de invoer te beginnen met een apostrof.

Excel.

Cellen samenvoegen en centreren

Cellen samenvoegen en centreren vergt een serie handelingen, die je met sneltoetsen efficiënt verricht. Het is bovendien een goed voorbeeld waarbij je veel tijd wint met het herhalen van acties (indien je meerdere celreeksen wilt samenvoegen). Dit wordt bij de laatste stap uitgelegd.

1.	Selecteer de cellen die je wilt samenvoegen met [ Shift ] + [ Pijltjes ].
2.	Open het dialoogvenster Celeigenschappen met [ Ctrl ] + [ 1 ] (handig!).
3.	Selecteer het tabblad Uitlijning met [ Ctrl ] + [ Tab ].
4.	In het bovenste veld Horizontaal bepaal je de uitlijning. Druk 1 keer op [ Tab ] om dit veld te selecteren. Kies vervolgens met de pijltjes de optie Gecentreerd.
5.	Iedere optie in het dialoogvenster heeft een onderstreepte letter. Bij Cellen samenvoegen is dit de letter 'A'. Druk op [ Alt ] + [ A ] om het selectievakje direct aan te vinken*.
6	De cellen zijn samengevoegd en gecentreerd. Wil je hetzelfde doen voor andere cellen? Selecteer dan direct de cellen en druk op [ Ctrl + [ Y ], de sneltoets voor actie herhalen.

*) In anderstalige versies is de onderstreepte letter waarschijnlijk anders.

Excel. Plakken speciaal

In Excel kun je met de functie Plakken speciaal gegevens op uiteenlopende manieren kopiëren en plakken. Hieronder lees je als voorbeeld hoe je met één handeling alle opmaakvariabelen van een cel naar andere cellen kopieert.

1.	Kopieer de cel waarvan je de opmaak wilt kopiëren.
2.	Selecteer de cel(len) die je de dezelfde opmaak wilt geven.
3.	Open het snelmenu met de rechtermuisknop of met de snelmenu-toets. Selecteer de optie Plakken speciaal*.
4.	Het dialoogvenster Plakken speciaal geeft verschillende opties om gegevens te plakken. Je kun bijvoorbeeld alleen de waarde plakken (dus zonder formule en opmaak). In dit voorbeeld kies je de optie Opmaak.
5.	Bevestig met [ Enter ]. De cellen hebben nu dezelfde opmaak als de broncel.

*) Of gebruik de sneltoets [ Ctrl ] + [ Alt ] + [ V ].

Naar boven

Outlook. Email naar Agenda

Module Sneltoets Email Agenda Contactpersonen Probeer ook: [ Ctrl ] + [ 4 ] (Taken), [ Ctrl ] + [ 5 ] (Notities) en [ Ctrl ] + [ 6 ] (Mappen).

Outlook. Bijlage openen en invoegen

Bij het openen en invoegen van bijlagen kun je handig gebruik maken van het snelmenu en het lint (of de menubalk).
 

A.  Bijlage openen
1.	Selecteer het bericht met de bijlage:
2.	Druk op de snelmenu-toets en kies de optie Bijlage weergeven (gebruik de onderstreepte letter!).
3.	Selecteer de bijlage met de pijltjestoetsen en bevestig met [ Enter ].
B.  Bijlage invoegen (Outlook 2007 en Outlook 2010)

1.	Activeer het lint met [ Alt ]. Je ziet nu letters bij de verschillende opties.
2.	Activeer het tabblad Invoegen met [ N ].
3.	Kies de optie Bestand met [ AT ].
In Outlook 2003 ga je hetzelfde te werk: activeer de menubalk met [ Alt ], selecteer de menulijst Invoegen en dan  Bestand.

Outlook. Berichten verplaatsen

Door je berichten te archiveren in mappen krijg je een overzichtelijke inbox. Met de volgende stappen verplaatst je berichten op een efficiënte manier. Selecteer eerst de berichten die je  wilt verplaatsen en ga als volgt te werk:
 

1.	Druk op [ Ctrl ] + [ Shift ] + [ V ]. Het dialoogvenster Items verplaatsen opent.
2.	Selecteer de gewenste map. Dit kan met de pijltjestoetsen, of sneller: typ de eerste letter(s) van de map . In de afbeelding hiernaast selecteer je Afdeling bijvoorbeeld met "AF".
3	Bevestig met [ Enter ].
Submappen Vouw submappen open met [ ] en weer dicht met [ ].

Naar boven

Internet. Snel naar een website

...de snelste en makkelijkste manier om een website te openen: [ Alt ] + [ D ].

Activeer de adresbalk met [ Alt ] + [ D ]. Typ de URL en druk op [ Enter ]. Een kwestie van drie keer gebruiken en daarna nooit meer vergeten.
Auto-aanvullen Als de website die je wilt openen nog in het geheugen staat, hoef je alleen de eerste letters te typen. Het adres wordt dan automatisch aangevuld. Selecteer de de gewenste pagina met de pijltjes.

Internet. Zoeken

Informatie opzoeken met zoekmachines is één van de meest voorkomende handelingen in Internet Explorer en andere browsers. In de laatste versies van Internet Explorer en Mozilla Firefox is dit makkelijker dan ooit.

1.	Druk op de sneltoets [ Ctrl ] + [ E ] (Explore). De cursor staat nu in het zoekveld (rechts naast de adresbalk) of in de adresbalk.
2.	Typ het woord of de woorden waarop je wilt zoeken.*
3.	Druk op [ Enter ] en de zoekopdracht wordt uitgevoerd in de ingestelde zoekmachine. Druk op [ Alt ] + [ Enter ] en de zoekopdracht wordt uitgevoerd in een nieuwe tab.
Zoekmachine instellen Internet Explorer zoekt standaard via Bing. Wil je zoeken via Google, dan stel je dit als volgt in: klik naast het zoekveld op het pijltje en kies Meer zoekmachines zoeken. Volg daarna de instructies.

Naar boven

Windows. Schermafdruk van venster

Met een schermafdruk (printscreen) maakt je als het ware een foto van je beeldscherm. De schermafdruk kun je vervolgens in een document of email plakken, om een vraag of uitleg te verduidelijken.

Met de komst van steeds grotere schermen (22 inch is een gangbare maat) worden echter ook de schermafdrukken steeds groter. Dan kun je gaan hannesen met bijsnijden of verkleinen, maar dat komt vaak niet ten goede van de kwaliteit. Daar is een betere oplossing voor: maak een schermafdruk van alleen het actieve venster. Hieronder een voorbeeld :

Windows. Wisselen tussen programma's

Even de email checken, snel wat zoeken op internet en dan weer verder met dat document...met [ Alt ] + [ Tab ] wissel je voortaan razendsnel tussen je programma's!

1.	Druk met je linkerduim op [ Alt ] en houd ingedrukt.
2.	Druk met je linker middelvinger op [ Tab ]. In het scherm verschijnt het wisselvenster. Om het tweede icoon zie je een kader.
3.	Laat nu [ Alt ] los en je bent gewisseld!

Wisselen tussen meer programma's
Zolang je [ Alt ] ingedrukt houdt, kun je met [ Tab ] het kader laten verspringen. Zo wissel je snel tussen al je openstaande programma's.

Windows. Openen met menu Start

Het menu Start biedt toegang tot alle programma's op je computer. Met sneltoetsen bedien je het menu Start razendsnel.

1.	Open het menu Start met de Windows-toets.
2.	De cursor staat in het zoekveld. Typ de eerste letters van het gewenste programma. Bijvoorbeeld [ wo ] voor MS Word. Bovenin het menu Start verschijnen de programma's die met deze letters beginnen. De bovenste optie is geselecteerd. Open met [ Enter ] .

Naar boven

Sneltoetsen.com werkt voor