Deze blog biedt informatie over sneltoetsen en andere vormen van slim computergebruik. Je vindt hier regelmatig nieuwe berichten over efficiënt werken.

Heb je zelf een vraag of wil je een tip met ons delen?
Laat het ons weten!

Tips


   Berichten sorteren met Quick Access Toolbar (Outlook 2010)

Met de komst van Office 2010 moet ook Outlook eraan geloven: de menubalk is vervangen voor de ribbon (het lint). Niets aan de hand, want al je  favoriete sneltoetsen zijn exact hetzelfde. Er zijn zelfs wat extra handigheidjes, zoals de Quick Access Toolbar die  snel toegang biedt tot functies. Een handige efficiency tool je makkelijk zelf kunt aanpassen.

quick acces toolbar Outlook 2010

In dit voorbeeld laat ik zien hoe je via de Quick Access Toobar direct berichten sorteert met sneltoetsen. Lees verder

Gepost in Outlook | Plaats een reactie


   Agenda: weergave van aantal dagen

Standaard geeft je Outlook agenda 1 dag weer. Ik vind het persoonlijk prettiger om meerdere dagen te zien: dan weet ik gelijk wat ik morgen moet doen en wat ik gister vergeten ben.

Het weergeven van dagen verander je razendsnel met ALT + 1 / 2 / 3 etc.

Agenda dagen weergeven

Gepost in Outlook | Plaats een reactie


   Bladeren in je Agenda

Naast email gebruik ik Outlook vooral voor mijn agenda (ik heb de indruk dat ik niet de enige ben). Ook hier geldt: 95% van alle functies kun je uitvoeren met sneltoetsen, waarvan het grootste deel via de standaard conventies. Hieronder een overzicht:

A. Datum en tijd selecteren

Werkt precies zoals in bijvoorbeeld Windows Verkenner:

  • Dag selecteren (per dag): /
  • Tijd selecteren: /
  • Tijdblok selecteren: SHIFT + /

tijd selecteren

Tip: met CTRL + G (Ga naar) spring je direct naar de gewenste datum.
Lees verder

Gepost in Outlook | Plaats een reactie


   Nieuwe map in Verkenner

Een mens wordt soms blij van kleine dingen. Ik had laatst zo’n moment toen ik een nieuwe sneltoets ontdekte in Windows 7: in Verkenner kun je een nieuwe map maken met CTR + SHIFT + N.

Briljant! Nou ja, in ieder geval echt handig en best logisch ook (afgeleid van CTRL + N= Nieuw).

Gepost in Windows 7 | Plaats een reactie


   Vensters sluiten

Vensters sluiten met de muis is makkelijk: klik op het kruisje. Met je toetsenbord is het net zo makkelijk en in ieder geval sneller. Je moet alleen moet je even rekening houden met het type venster: is het een programmavenster, een ander venster of een bestand?

A. Programmavensters
Een programmavenster is het venster waarin je programma draait. Dit zijn de vensters die je ook onderin de taakbalk ziet. Sluit programmavensters met [ Alt ] + [ F4 ].

Lees verder

Gepost in Windows algemeen | Plaats een reactie


   Open via Bureaublad

Veel mensen, waaronder ikzelf, openen vaak programma’s en bestanden vanaf het Bureaublad. De volgende stappen leggen uit hoe je dit handig doet met sneltoetsen.

  1. Druk op [ Win ] + [ D ] (Desktop). Het Bureaublad is nu actief (Alternatief: [ Win ] + [ M ]).
  2. Selecteer het gewenste bestand met de pijltjestoetsen, of sneller: typ de eerste letter(s) van het bestand. Tip: als meerdere bestanden met dezelfde letter beginnen, is het handig of 2 of zelfs 3 letters te typen.
  3. Open met [ Enter ].

Andere opties op het Bureaublad (en Windows Verkenner)

  • Naam wijzigen
    Selecteer een bestand en druk op [ F2 ]. De cursor verschijnt in de bestandsnaam. Wijzig en bevestig met [ Enter ].
  • Verwijderen
    [ Delete ] verplaatst een bestand naar de Prullenbak. [ Shift ] + [ Delete ] verwijdert een bestand definitief van je computer.
  • Eigenschappen bekijken
    Selecteer een bestand en druk op [ Alt ] + [ Enter ].
Gepost in Windows algemeen | Plaats een reactie


   Openen via menu Start

Een van de eerste onderwerpen die we standaard behandelen tijdens trainingen: programma’s openen via het menu Start is makkelijk en razendsnel.

A. Windows 7 / Vista

  1. Open het menu Start met de Windows-toets.
  2. De cursor staat in het zoekveld. Typ de eerste letters van het gewenste programma. Bijvoorbeeld “wo” voor Microsoft Word. Bovenin het menu Start verschijnen de programma’s die met deze letters beginnen, de bovenste optie is geselecteerd. Open met [ Enter ] .

Lees verder

Gepost in Windows algemeen | Plaats een reactie


   Slim zoeken in zoekmachines

Informatie opzoeken met zoekmachines is één van de meest voorkomende handelingen op internet. In de huidige browsers zoals Chrome, Firefox, Opera en Internet Explorer is dit makkelijker dan ooit.

  1. Druk op de sneltoets [ Ctrl ] + [ E ] (Explore). De cursor staat nu in het zoekveld, rechts naast de adresbalk (in Google Chrome is dit de adresbalk).
  2. Typ het woord of de woorden waarop je wilt zoeken en druk op [ Enter ]. Met [ Alt ] + [ Enter ] opent de zoekopdracht in een nieuwe tab.

Slimme zoektermen
Hoe kan het dat sommige mensen binnen 10 seconden vinden waar een ander een half uur over doet? Vaak is dat een kwestie van slim je zoektermen invullen. Onderstaande tabel geeft een paar handige manieren om sneller te vinden wat je zoekt.

Zoeken Operator Voorbeeld
Alleen resultaten waarin alle woorden staan die je zoekt? + cellen + plakken
Zoeken in specifieke volgorde " "cellen plakken""
Zoeken in specifieke volgorde, er mogen woorden tussen staan. * "cellen * plakken"
Zoeken zonder een bepaald woord - cellen + plakken - lijm
Zoeken in specifieke website site: cellen + plakken site:www.sneltoetsen.com

Gepost in Internet | Plaats een reactie


   Wisselen tussen programma’s

Zonder twijfel één van de meest gebruikte (en handigste) sneltoetsen…Met [ Alt ] + [ Tab ] wissel je razendsnel tussen je programma’s!

  1. Druk met je linkerduim op [ Alt ] en houd ingedrukt.
  2. Druk met je linker middelvinger op [ Tab ]. In het scherm verschijnt het wisselvenster. Om het tweede icoon zie je een kader.

Laat [ Alt ] nu los en je  bent gewisseld!

Wisselen tussen meer programma’s
Zolang je [ Alt ] ingedrukt houdt, kun je met [ Tab ] het kader laten verspringen. Zo wissel je snel tussen alle openstaande programma’s.

Gepost in Windows algemeen | Plaats een reactie


   Snel naar een website

De snelste en makkelijkste manier om een website te openen…een kwestie van drie keer gebruiken en daarna nooit meer vergeten:

  1. Activeer de adresbalk met [ Alt ] + [ D ].
  2. Typ de URL (bijv. www.sneltoetsen.com) en druk op [ Enter ].

Auto-aanvullen
Als de website die je wilt openen nog in het geheugen staat, hoef je alleen de eerste letters te typen. Het adres wordt dan automatisch aangevuld. Selecteer de de gewenste pagina met de pijltjes.

Gepost in Internet | Plaats een reactie