Bijlage openen en invoegenEen vraag die standaard voorbij komt tijdens trainingen is of je bijlagen kunt openen en invoegen zonder muis. Ja dat kan en het is enorm handig! In beide gevallen maak je gebruik van standaard toetsenbord-principes.
A. Bijlage openen
- Selecteer het bericht met de bijlage.
- Druk op de snelmenu-toets
- Kies de optie Bijlage weergeven (onderstreepte letter!), selecteer de bijlage met de pijltjestoetsen en bevestig met [ Enter ].
B. Bijlage invoegen (Outlook 2007)
- Activeer het lint met [ Alt ]. Je ziet nu letters bij de verschillende opties.
- Activeer het tabblad Invoegen met [ N ].
- Kies de optie Bestand met [ AT ].
In Outlook 2003 ga je hetzelfde te werk: activeer de menubalk met [ Alt ], selecteer de menulijst Invoegen en dan Bestand.
RSS Feed
kan je ook alle bijlagen in één keer openen?
De enige manier om bijlagen in één keer te openen, is door ze eerst op te slaan (dat geldt volgens mij ook met de muis). Dit is enigszins omslachtig, maar het gaat als volgt:
1. Selecteer het bericht met de bijlagen (niet openen!) 2. Kies in de menubalk (ALT) de optie Bestand > Bijlagen opslaan > Alle bijlagen. (in Office 2010 gaat dit via het lint).
Nu zie je het venster “Opslaan als”.
3. Als het veel bijlagen zijn, is het handig om nu eerst een nieuwe map aan te maken (doe dit met de muis: rechtermuisknop > Nieuw > Map).
4. Sla de bestanden op in deze map. Het venster sluit weer af.
5. Open Windows Verkenner (WIN + E), ga naar de betreffende map, selecteer alle bestanden en ENTER.
Afijn, je snapt dat dit vooral de moeite waard is bij VEEL bijlagen. Als je bijv. 4 bijlagen hebt, zou ik ze individueel openen:
1. Open het bericht
2. Druk op SHIFT + TAB om de bijlagensectie te activeren.
3. Selecteer een bijlage met de pijltjes en open met ENTER .