Tips  Word   Excel  Outlook  Internet  Windows

Word. Snel spelfouten corrigeren

Spelfouten maken we allemaal, maar het is uiterst vervelend als u ze achteraf tegenkomt in een zorgvuldig opgestelde document. De kans hierop is een stuk kleiner als u spelfouten direct corrigeert nadat u ze maakt. Gebruik hiervoor de volgende methode:

Word. Speciale tekens...direct invoegen

Aloë Vera crème à la suédoise nú € 8,50

In Word en veel andere programma's kunt u speciale direct invoeren met 'logische' toetsencombinaties. Onderstaande tabel geeft een overzicht van veel gebruikte tekens (klik op "tabel weergeven").

	Teken	Stappen	Logica
	è (à, ò, etc.)	1.  Typ [ ` ] (accent grave). Let op: er gebeurt nog niets. 2. Typ [ E ].  De letter è is ingevoegd.	De toets ( ` ) lijkt op het accent ( è ).
	é (á, ó, etc.)	1.  Typ [ ' ] (apostrof). Let op: er gebeurt nog niets. 2. Typ [ E ].  De letter é is ingevoegd.	De toets ( ' ) lijkt op het accent ( é ).
		1.  Typ [ Shift ] + [ ' ] (aanhalingsteken). Let op: er gebeurt nog niets. 2. Typ [ E ].  De letter ë is ingevoegd.	De toets ( " ) lijkt op het accent ( ë ).
	€	Typ [ Ctrl ] + [ Alt ] + [ 5 ].	p de 5-toets van veel toetsenborden is het  Euro teken afgedrukt.
		Typ [ -->] en druk op [ Spatiebalk ].  Andersom kan ook: [ <-- ] wordt .	--> lijkt op een pijl.

In Engelstalige software gelden andere sneltoetsen. Indien de sneltoetsen helemaal niet werken, ligt dit mogelijk aan uw toetsenbordinstellingen: druk op [ Ctrl ] + [ Shift ] en/of
[ Alt ] + [ Shift ] en probeer het nogmaals.

Automatismen ongedaan maken:
Soms past Word automatismen ongewenst toe. U wilt bijvoorbeeld typen: de 'echte' wereld. Dan krijgt u: de échte' wereld. Druk in dat geval op [ Ctrl ] + [ Z ] (ongedaan maken), direct nadat Word het automatisme heeft toegepast.
 

Word. Recente bestanden openen

Word onthoudt de bestanden die u als laatst hebt gebruikt. U kunt deze direct openen:
 

A.  Word 2003

1.	Activeer de menubalk met [ Alt ]. De menukeuze Bestand ligt op.
2.	Open de menulijst Bestand met [ ]. Onderin het menu ziet u een overzicht van de laatst geopende bestanden.
3.	Typ het onderstreepte cijfer voor het gewenste bestand en het document opent.

B.  Word 2007

1.	Activeer het lint met [ Alt ]. Bij iedere menukeuze verschijnen letters.
2.	Selecteer de Office knop met [ B ]. Het Office menu opent met inde linkerkolom een overzicht van de  laatst geopende bestanden.
3.	Typ het onderstreepte cijfer voor het gewenste bestand en het document opent.

Naar boven

Excel. Celinhoud combineren

Superhandig! Met de volgende formule combineer je de inhoud van verschillende cellen in één cel.
 

A.  Twee cellen

B.  Meerdere cellen

Excel. Telefoonnummers

A.  Voeg een spatie in

Getallen kunnen in Excel niet met '0' beginnen. Dat is niet handig bij telefoonnummers, omdat de '0' wegvalt. De oplossing is om een spatie in te voegen. Het telefoonnummer wordt dan niet langer als een getal gezien.
B.  Begin met apostrof: '
Telefoonnummers beginnen vaak met '+', zoals  +44... voor Engeland. Excel geeft dan echter een foutmelding of laat de '+' weg. Hier is de oplossing om de invoer te beginnen met een apostrof. Deze ziet u niet in de cel en het plusteken blijft staan.

Tekstgegevens kunnen in Excel niet beginnen met '+', '=' of '-'. Ook hier geldt dat u dit kunt omzeilen door de invoer te beginnen met een apostrof.

Excel. Cellen samenvoegen en centreren

Cellen samenvoegen en centreren vergt een serie handelingen, die u met sneltoetsen efficiënt verricht. Het is bovendien een goed voorbeeld waarbij u veel tijd wint met het herhalen van acties (indien u meerdere celreeksen wilt samenvoegen). Dit wordt bij de laatste stap uitgelegd.

Excel. Plakken speciaal

In Excel kunt u met de functie Plakken speciaal gegevens op uiteenlopende manieren kopiëren en plakken. Hieronder leest u als voorbeeld hoe met één handeling alle opmaakvariabelen van een cel naar andere cellen kopieert.

1.	Kopieer de cel waarvan u de opmaak wilt kopiëren.
2.	Selecteer de cel(len) die u de dezelfde opmaak wilt geven.
3.	Open het snelmenu met de rechtermuisknop of met de snelmenu-toets. Selecteer de optie Plakken speciaal*.
4.	Het dialoogvenster Plakken speciaal geeft verschillende opties om gegevens te plakken. U kunt bijvoorbeeld alleen de waarde plakken (dus zonder formule en opmaak). In dit voorbeeld kiest u de optie Opmaak.
5.	Bevestig met [ Enter ]. De cellen hebben nu dezelfde opmaak als de broncel.

Naar boven

Outlook. Email naar Agenda

Module Sneltoets Email Agenda Contactpersonen Probeer ook: [ Ctrl ] + [ 4 ] (Taken), [ Ctrl ] + [ 5 ] (Notities) en [ Ctrl ] + [ 6 ] (Mappen).

Outlook. Bijlage openen en invoegen

Bij het openen en invoegen van bijlagen kunt u handig gebruik maken van het snelmenu en het lint (of de menubalk).
 

A.  Bijlage openen
1.	Selecteer het bericht met de bijlage:
2.	Druk op de snelmenu-toets en kies de optie Bijlage weergeven (gebruik de onderstreepte letter!).
3.	Selecteer de bijlage met de pijltjestoetsen en bevestig met [ Enter ].
B.  Bijlage invoegen (Outlook 2007)

1.	Activeer het lint met [ Alt ]. U ziet nu letters bij de verschillende opties.
2.	Activeer het tabblad Invoegen met [ N ].
3.	Kies de optie Bestand met [ AT ].
In Outlook 2003 gaat u hetzelfde te werk: activeer de menubalk met [ Alt ], selecteer de menulijst Invoegen en dan  Bestand.

Outlook. Berichten verplaatsen

Door uw berichten te archiveren in mappen houdt u een overzichtelijke inbox. Met de volgende stappen verplaatst u berichten op een efficiënte manier. Selecteer eerst de berichten die u wilt verplaatsen en ga als volgt te werk:
 

1.	Druk op [ Ctrl ] + [ Shift ] + [ V ]. Het dialoogvenster Items verplaatsen opent.
2.	Selecteer de gewenste map. Dit kan met de pijltjestoetsen, of sneller: typ de eerste letter(s) van de map . In de afbeelding hiernaast selecteert u Afdeling bijvoorbeeld met "AF".
3	Bevestig met [ Enter ].
Submappen Vouw submappen open met [ ] en weer dicht met [ ].

Naar boven

Internet. Snel naar een website

...de snelste en makkelijkste manier om een website te openen: [ Alt ] + [ D ].

Activeer de adresbalk met [ Alt ] + [ D ]. Typ de URL en druk op [ Enter ]. Een kwestie van drie keer gebruiken en daarna nooit meer vergeten.
Auto-aanvullen Als de website die u wilt openen nog in het geheugen staat, hoeft u alleen de eerste letters te typen. Het adres wordt dan automatisch aangevuld. Selecteer de de gewenste pagina met de pijltjes.

Internet. Zoeken

Informatie opzoeken met zoekmachines is één van de meest voorkomende handelingen in Internet Explorer en andere browsers. In de laatste versies van Internet Explorer en Mozilla Firefox is dit makkelijker dan ooit.

1.	Druk op de sneltoets [ Ctrl ] + [ E ] (Explore). De cursor staat nu in het zoekveld, rechts naast de adresbalk.
2.	Typ het woord of de woorden waarop u wilt zoeken.*
3.	Druk op [ Enter ] en de zoekopdracht wordt uitgevoerd in de ingestelde zoekmachine. Druk op [ Alt ] + [ Enter ] en de zoekopdracht wordt uitgevoerd in een nieuwe tab.
Zoekmachine instellen Internet Explorer zoekt standaard via Bing. Wilt u zoeken via Google, dan stelt u dit als volgt in: klik naast het zoekveld op het pijltje en kies Meer zoekmachines zoeken. Volg daarna de instructies.

Naar boven

Windows. Schermafdruk van venster

Met een schermafdruk (printscreen) maakt u als het ware een foto van uw beeldscherm. De schermafdruk kunt u vervolgens in een document of email plakken, om een vraag of uitleg te verduidelijken.

Met de komst van steeds grotere schermen (22 inch is een gangbare maat) worden echter ook de schermafdrukken steeds groter. Dan kunt u gaan hannesen met bijsnijden of verkleinen, maar dat komt vaak niet ten goede van de kwaliteit. Daar is een betere oplossing voor: maak een schermafdruk van alleen het actieve venster. Hieronder een voorbeeld :

Windows. Wisselen tussen programma's

Even de email checken, snel wat zoeken op internet en dan weer verder met dat document...met [ Alt ] + [ Tab ] wisselt u voortaan razendsnel tussen uw programma's!

1.	Druk met uw linkerduim op [ Alt ] en houd ingedrukt.
2.	Druk met uw linker middelvinger op [ Tab ]. In het scherm verschijnt het wisselvenster. Om het tweede icoon ziet u een kader.
3.	Laat nu [ Alt ] los en u bent gewisseld!

Wisselen tussen meer programma's
Zolang u [ Alt ] ingedrukt houdt, kunt u met [ Tab ] het kader laten verspringen. Zo wisselt u snel tussen al uw openstaande programma's.

Windows. Openen met menu Start

Het menu Start biedt toegang tot alle programma's op uw computer. Met sneltoetsen bedient u het menu Start razendsnel..

1.

Open het menu Start met de Windows-toets .

2.

Windows XP Typ de eerste of de onderstreepte letter van de gewenste optie. Bijvoorbeeld [ I ] voor Internet Explorer. De optie opent automatisch, tenzij meer opties met dezelfde letter beginnen. In dat geval typt u de letter nogmaals tot de gewenste optie is geselecteerd. Open dan met [ Enter ]. U kunt opties ook selecteren met de pijltjestoetsen.   Windows Vista / 7 De cursor staat in het zoekveld. Typ de eerste letters van het gewenste programma. Bijvoorbeeld [ wo ] voor MS Word. Bovenin het menu Start verschijnen de programma's die met deze letters beginnen. De bovenste optie is geselecteerd. Open met [ Enter ] .

Naar boven